Экономия пробега и топливаНеликвиды это запасы сырья, комплектующих или готовой продукции, которые долго не используются и не продаются. Товар может быть исправным и даже новым, но в течение срока, который компания считает нормальным для своей отрасли, спроса на него нет. Пока такие остатки лежат на складе, они занимают место, замораживают деньги и снижают оборачиваемость. Ниже разобрано, откуда они берутся, как оценить потери и какие способы продажи работают.
Чем неликвид отличается от залежалого товара
Критерия, одинакового для всех, нет. Для продуктов питания неликвидом может стать товар за несколько недель до конца срока годности. Для запчастей к оборудованию нормой бывает год без движения. Поэтому границу компания устанавливает сама: по дням без отгрузки, по оборачиваемости, по сроку годности.
Различают три группы. Первая: товар, спрос на который исчез (сезон прошёл, модель сняли с производства). Вторая: товар с дефектом или с истёкшим сроком. Третья: излишки, закупленные сверх потребности, например, из-за скидки поставщика или завышенного плана продаж. Для первой и третьей групп шанс вернуть деньги хороший, для второй обычно нужна утилизация или уценка.
Откуда берутся неликвиды
- Закупка по оптимистичному плану продаж, который никто не пересмотрел после падения спроса.
- Минимальная партия поставщика больше реальной потребности, и излишек остаётся на складе.
- Страховой запас, о котором забыли: положили на верхние полки и не включили в оборот.
- Ошибки хранения: нарушен температурный режим, повреждена упаковка, товар не отгружается по правилу FIFO или FEFO.
- Изменение стандартов, санкционных ограничений или условий ввоза, из-за которых товар нельзя продавать или использовать в прежнем виде.
- Отсутствие регулярного анализа ассортимента: никто не смотрит на позиции, которые не двигаются.
Как найти неликвиды: пошаговая проверка
- Выгрузите из складской программы остатки по каждой позиции и дату последней отгрузки.
- Посчитайте, сколько дней позиция лежит без движения. Отсортируйте по убыванию.
- Разделите ассортимент по методу ABC и XYZ: калькулятор ABC-анализа покажет, какие позиции дают основную выручку, а какие занимают место без отдачи.
- Для каждой подозрительной позиции проверьте срок годности, состояние и причину отсутствия спроса.
- Определите, что можно вернуть поставщику, что продать со скидкой, что переупаковать, а что списать.
- Запишите решение по каждой позиции и срок исполнения, чтобы список не превратился в вечный.
Сколько стоит держать неликвид: расчёт
Неликвид обходится дороже, чем кажется, потому что к цене закупки добавляются затраты на хранение и стоимость замороженных денег. Пример расчёта с условными числами.
| Показатель | Значение (условный пример) |
|---|---|
| Стоимость партии по закупке | 100 000 денежных единиц |
| Годовая стоимость денег для компании | 20% годовых |
| Хранение одного паллетоместа в месяц | 10 единиц |
| Размер партии | 20 паллет |
| Срок хранения | 12 месяцев |
Стоимость замороженных денег: 100 000 × 20% = 20 000 за год. Стоимость хранения: 10 × 20 × 12 = 2 400. Итого около 22 400, или 22,4% от закупочной цены партии. Если товар продаётся со скидкой 15%, он всё равно выгоднее, чем держать его дальше, потому что хранение обходится дороже, чем уценка. Числа условные, подставьте свои данные.
Отдельная строка: потеря стоимости товара со временем. Одежда прошлого сезона, электроника старой модели и продукты с коротким сроком дешевеют быстрее, чем накапливаются затраты на хранение.
Способы превратить неликвиды в деньги
Вернуть поставщику
Иногда договор допускает возврат нереализованного товара или обмен на другую позицию. Это самый дешёвый путь, но он работает только при заранее оговорённых условиях.
Продать со скидкой
Распродажа внутри компании, акция с понижением цены, продажа комплектом с ходовым товаром. Скидка должна быть достаточной, чтобы покупатель принял решение, но не больше суммы, которую вы потеряете, продолжая хранить.
Продать оптом другим компаниям
Существуют покупатели остатков и сток-лотов: магазины дисконта, перекупщики, торговые сети. Партию продают целиком по сниженной цене. Для России подходят площадки B2B и объявлений, для Беларуси профильные порталы и объявления компаний. Проверяйте покупателя: оплата вперёд, договор, понятные условия вывоза.
Новые каналы сбыта
Маркетплейсы, доски объявлений и сайты распродаж. Работают ли Wildberries, Ozon и белорусские площадки в вашей стране и на каких условиях принимают продавцов, смотрите у самой площадки. Товар, который не берут в одном регионе, иногда хорошо идёт в другом. Но при трансграничной продаже между Россией и Беларусью проверьте таможенные формальности, маркировку и сертификацию.
Передать сотрудникам, использовать как подарки или призы
Допустимо, если соблюдены правила учёта и налогообложения. Детали согласуйте с бухгалтером: налоговые последствия в России и в Беларуси разные.
Переработать или утилизировать
Продукты с дефектом, просроченные товары и товар, запрещённый к обороту, нельзя продавать. Их перерабатывают, возвращают производителю или утилизируют с оформлением акта.
Как не допустить новых неликвидов
Проверяйте план продаж перед крупной закупкой и не заказывайте весь объём сразу, если скидка поставщика не покрывает риск. Определяйте оптимальный размер заказа: для этого подойдёт калькулятор оптимального размера заказа EOQ. Раз в месяц просматривайте отчёт по позициям без движения и закрепите за ним ответственного.
Страховой запас держите в отдельной зоне с отметкой «страховой» и пересматривайте его раз в квартал. Принимайте товар на склад с учётом партий и сроков, отгружайте по принципу FIFO или FEFO. Если часть товара продаётся только по предзаказу, не закупайте её на склад.
Вопросы и ответы
Через какое время товар считается неликвидом?
Единого срока нет. Компания устанавливает его сама, обычно в днях без движения, и разный для разных категорий.
Можно ли списать неликвид в убыток?
Да, но правила списания и налоговый учёт зависят от страны и формы налогообложения. Порядок согласуйте с бухгалтером, а решение оформите актом.
Что лучше: уценка или хранение?
Сравните потери: годовую стоимость замороженных денег и хранения с ожидаемой скидкой. Если затраты на хранение больше уценки, выгоднее продать.
Помогает ли ABC-анализ?
Да, он показывает группы товаров по вкладу в выручку, и неликвиды обычно оказываются в группе C с минимальным оборотом.
Читайте также
- Ликвидация неликвидов
- Неликвиды и складские остатки. Как выгодно продать и купить
- Оборачиваемость товарных запасов
- Ускорение оборачиваемости запасов
Больше материалов по теме: закупки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Республики Беларусь (порядок списания и учёта запасов), методические материалы по управлению запасами. Конкретный порядок списания согласуйте с бухгалтером.
Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра