Экономия пробега и топливаМодель управления запасами отвечает на два вопроса: когда делать заказ и сколько заказывать. Для товара с ровным спросом обычно подходит система с фиксированным размером заказа: при падении остатка до точки заказа склад заказывает одну и ту же экономичную партию. Для групп товаров, которые закупают у одного поставщика по графику, берут систему с фиксированным интервалом: заказ идёт раз в неделю или раз в месяц, а его размер считают по остатку на день проверки.
Модель нужна и в России, и в Беларуси по одной причине: запас стоит денег. Его хранят, страхуют, он стареет, а нехватка останавливает продажи или производство. Правила выбора одни для московского склада и для склада в Минске. Отличаются исходные данные: сроки поставки, стоимость хранения, валюта закупки.
Зачем компании держат запас
Запас появляется по нескольким причинам. Поставки идут партиями, а потребление непрерывное. Спрос и сроки доставки колеблются. Сезонность требует накопить товар заранее. У запаса есть и обратная сторона: плата за склад и капитал, потери при хранении, устаревание ассортимента.
Модель ищет баланс между двумя группами затрат. Расходы на заказ растут, когда заказывают часто и малыми партиями. Расходы на хранение растут, когда заказывают редко и помногу. Сумма этих расходов имеет минимум, и он соответствует экономичному размеру заказа.
Что нужно знать до расчёта
Для любой модели понадобятся пять величин.
- Спрос за год или за месяц. Берут факт продаж или отгрузок за прошлые периоды.
- Стоимость оформления одного заказа: работа закупщика, транспорт, приёмка. Если поставка едет из другой страны, сюда входят и расходы на документы.
- Стоимость хранения единицы товара за период. Её считают как долю от закупочной цены (капитал, склад, потери) либо как фактическую ставку за паллетоместо.
- Срок поставки от заказа до оприходования. Для маршрута Россия и Беларусь он включает погрузку, время в пути, разгрузку и приёмку.
- Требуемый уровень сервиса: какую долю заказов вы готовы выполнять сразу из наличия.
Если данных мало, начните с ABC-анализа и разделите ассортимент на группы. Точный расчёт нужен для группы A, группу C можно вести по простому правилу min-max. Как делить ассортимент, объясняет справочная статья про ABC-анализ.
Основные модели
| Модель | Как работает | Когда подходит |
|---|---|---|
| Фиксированный размер заказа (система с точкой заказа) | Остаток следят постоянно. Когда он достиг точки заказа, заказывают одну и ту же партию | Дорогие и важные позиции, ровный спрос, есть учётная система с остатками в реальном времени |
| Фиксированный интервал (периодическая проверка) | Остаток смотрят в установленные дни. Размер заказа равен уровню пополнения минус остаток и минус товар в пути | Много позиций от одного поставщика, доставка по расписанию, нет постоянного учёта |
| Min-max (s, S) | При остатке не выше минимума заказывают до максимума | Позиции группы C, расходники, склад без сложной аналитики |
| Две корзины | Запас делят на две части. Пока расходуют первую, заказ не нужен. Когда она закончилась, заказывают и переходят ко второй | Мелкий крепёж, упаковка, канцелярия |
| Модель с дефицитом | Допускает нехватку и считает потери от неё | Редкие дорогие позиции, где хранение обходится дороже упущенной продажи |
Первая и вторая модели составляют основу. Остальные чаще упрощают или дополняют их.
Экономичный размер заказа
Формула Уилсона (EOQ) даёт партию, при которой сумма расходов на заказ и хранение минимальна:
Q = √(2 × D × S / H)
Здесь D означает годовой спрос, S стоимость оформления одного заказа, H затраты на хранение одной единицы за год. Формула идёт от работ Ф. Харриса (1913) и Р. Уилсона и остаётся рабочей, если спрос ровный, а цена не зависит от размера партии. Если поставщик даёт скидку за объём, партию сверяют по таблице скидок.
Быстрый расчёт на ваших данных даёт калькулятор экономичного размера заказа. Определение и ограничения метода собраны в справочной статье EOQ.
Точка заказа и страховой запас
Точка заказа показывает остаток, при котором пора заказывать: средний расход за срок поставки плюс страховой запас. Страховой запас закрывает колебания спроса и срока доставки.
Для нормального распределения спроса страховой запас оценивают как z × σ × √L, где z задаёт уровень сервиса (для 95 процентов берут 1,65), σ означает стандартное отклонение дневного спроса, L равно сроку поставки в днях. Подробнее о том, как использовать эту величину, написано в статье про точку заказа.
Пример расчёта (условные цифры)
Допустим, склад продаёт 2400 единиц товара в год. Стоимость оформления заказа 1500 рублей, хранение одной единицы стоит 60 рублей в год. Срок поставки 10 дней, стандартное отклонение дневного спроса 2 единицы, нужный уровень сервиса 95 процентов. Валюта не важна: в белорусских рублях расчёт идёт так же, меняются только цифры.
- Экономичная партия: √(2 × 2400 × 1500 / 60) = √120 000 ≈ 346 единиц.
- Заказов в год: 2400 / 346 ≈ 6,9. Интервал между заказами около 53 дней.
- Средний дневной спрос: 2400 / 365 ≈ 6,6 единицы.
- Страховой запас: 1,65 × 2 × √10 ≈ 10 единиц.
- Точка заказа: 6,6 × 10 + 10 ≈ 76 единиц.
Правило получается простым: когда на складе остаётся 76 единиц, заказывают 346. Если срок поставки вырастет вдвое, например из-за очереди на границе или смены маршрута, точка заказа поднимется примерно до 146 единиц. Модель сама показывает, что удлинение логистического плеча замораживает больше денег в запасе.
Как выбрать модель на практике
- Разделите ассортимент на группы A, B и C по обороту. Для группы A нужен постоянный учёт и расчёт по формулам.
- Добавьте группы X, Y и Z по стабильности спроса. Для нестабильных позиций увеличивайте страховой запас или пересматривайте интервал.
- Для позиций группы A с ровным спросом берите систему с точкой заказа и EOQ.
- Для товаров, которые приходят одним заказом от одного поставщика, берите периодическую проверку.
- Для группы C хватит min-max или двух корзин.
- Раз в квартал сверяйте параметры с фактом: срок поставки, спрос, стоимость хранения.
Если запас считается по каждой позиции вручную, это трудоёмко. Учётные системы 1С и белорусские аналоги, WMS и ERP умеют вести точку заказа и предлагать заказ автоматически. Но параметры в них всё равно задаёт человек, и их нужно обновлять.
Частые ошибки
Первая ошибка: считать спрос по плану продаж. План обычно оптимистичнее реальности, и склад накапливает лишнее. Вторая: брать срок поставки из договора. Фактические накладные показывают реальные сроки. Задержки на маршруте добавляют дни, и точка заказа оказывается занижена. Третья: не учитывать минимальную партию поставщика и кратность паллете. Расчётная партия в 346 единиц бесполезна, если поставщик отгружает только полными паллетами по 400. Для этого пригодится калькулятор паллет, чтобы понять, сколько паллет войдёт в машину.
Частые вопросы
Какая модель лучше всего? Единой лучшей нет. Для дорогих позиций с ровным спросом выбирают фиксированный размер заказа, для рутинной закупки по расписанию фиксированный интервал, для мелочи min-max.
Что делать, если спрос скачет? Увеличьте страховой запас и сократите интервал проверки. Для сезонных товаров считайте параметры отдельно для сезона и вне его.
Нужен ли страховой запас при поставках по ЕАЭС? Нужен. Таможенных пошлин внутри союза нет, но срок доставки зависит от очереди, документов и загрузки перевозчиков, поэтому его разброс остаётся.
Можно ли считать EOQ в Excel? Можно. Формула умещается в одну ячейку, а таблицу чувствительности удобно строить для разных значений стоимости заказа и хранения.
Как часто пересчитывать параметры? Раз в квартал для основных позиций и сразу после изменения условий поставки, цены или маршрута.
Проверено: октябрь 2026. Источники: классическая теория управления запасами (формула Уилсона, модели с фиксированным размером заказа и интервалом), справочные материалы раздела «Управление запасами».
Читайте также
- Модели управления запасами в логистике
- Точка заказа: когда пора заказывать
- Оборачиваемость запасов: формулы, пример и как улучшить
- Раздел о закупках в логистике
Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра