Экономия пробега и топливаМёртвые запасы, или неликвиды, это товары и материалы, которые долго лежат без движения и не продаются по обычной цене. Они появляются там, где запас создали по уважительной причине, а потом причина исчезла: прогноз не оправдался, спрос сместился, поставщик прислал больше, чем нужно, изделие сняли с производства. Выявляют их по сроку без движения и по доле в общей стоимости остатков, а убирают через уценку, возврат поставщику, продажу остатков или списание. Ниже разобраны причины, способ расчёта потерь и порядок работы для компаний в России и Беларуси.
Зачем компании вообще создают запасы
Запасы есть во всей цепочке от производства до продажи, и содержать их дорого. Тем не менее компании их создают по понятным мотивам:
- Риск срыва графика поставок: запас не даёт остановиться производству, особенно непрерывному.
- Колебания спроса, которые трудно предсказать по конкретной позиции.
- Сезонность производства или потребления.
- Скидка за крупную партию.
- Ожидание роста цены.
- Расходы на оформление каждого заказа: чем больше партия, тем реже заказывают.
- Выравнивание производства и распределения.
- Возможность отгрузить клиенту сразу из наличия.
- Страхование простоев оборудования запасными частями.
- Упрощение управления производством за счёт заделов на разных стадиях.
Каждый мотив оправдывает запас до тех пор, пока работает. Дальше запас превращается в неликвид.
Типичные причины появления неликвидов
| Причина | Как проявляется | Что помогает |
|---|---|---|
| Ошибка прогноза спроса | закупили на сезон, продали половину | прогноз по XYZ, пересмотр плана по ходу сезона |
| Крупная партия ради скидки | экономия на цене съедена хранением | расчёт оптимального размера партии (EOQ) |
| Сняли модель или поменяли рецептуру | остались комплектующие под старую версию | согласование снятия с продукта и закупки |
| Истёк срок годности | позиции лежат дальше срока | правила FEFO, контроль остатков срока |
| Возвраты и брак | товар не вернулся в продажу | быстрый разбор возвратов |
| Запасные части «на всякий случай» | детали без поломок годами | анализ потребности и общий склад запчастей |
| Расхождение учёта и остатка | товар физически есть, в системе нет | инвентаризация и адресное хранение |
| Сбой цепочки поставок | переоценили срок поставки, заказали с запасом | оценка надёжности поставщиков |
Для планирования размера партии пригодится калькулятор EOQ.
Как выявить мёртвые запасы
Используйте три признака.
- Срок без движения. Компания сама определяет порог, например 180 или 365 дней без продаж и перемещений, исходя из своей оборачиваемости.
- Запас в днях. Если остаток закрывает более двух-трёх лет продаж, часть остатка избыточна.
- Группировка по движению. Анализ FSN делит позиции на быстро, медленно и не двигающиеся. Подробнее в материале расширенная модель ABC-анализа.
Вывести эти данные из учётной системы можно отчётом об остатках с датой последнего движения. Затем остатки группируют по возрасту: до 90 дней, 90-180, 180-365, свыше года.
Во сколько обходится неликвид
Неликвид замораживает деньги, занимает место и требует учёта. Условный расчёт: остаток без движения оценён в 5 миллионов, годовая стоимость содержания (деньги, аренда, персонал, потери) принята на уровне 20 процентов. Потери составляют 1 миллион в год, то есть около 83 тысяч в месяц. Если место под ним можно сдать в аренду или занять оборотным товаром, добавляется упущенная выгода.
Подставьте в расчёт свои цифры: стоимость денег для вашей компании, стоимость паллетоместа и ставку работы с запасом.
Что делать с неликвидами
- Классифицируйте: что можно продать со скидкой, что вернуть поставщику, что передать другому подразделению или складу, что списать.
- Продайте с уценкой: распродажа, акции, пакеты «товар плюс ходовая позиция», продажа остатков оптовикам. Подробнее в статье неликвиды на складе: как продать остатки.
- Верните поставщику, если договор допускает возврат нереализованного товара.
- Переработайте: разберите комплектующие, используйте материал в другом изделии.
- Спишите или утилизируйте по утверждённому регламенту, если реализовать нельзя.
Регламент нужен, чтобы работа с неликвидами шла постоянно, без ежегодных кампаний. В нём прописывают, кто и как часто готовит список, кто принимает решение об уценке, как оформляют акт списания.
Учёт: оценка и резерв
В России запасы оценивают по меньшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи. Это закреплено в ФСБУ 5/2019 «Запасы», действующем с 2021 года. Превышение себестоимости над чистой стоимостью продажи считается обесценением, а признаками служат моральное устаревание, потеря первоначальных качеств, снижение рыночной цены и сужение рынков сбыта. Организация создаёт резерв под обесценение, а при росте стоимости восстанавливает его, но не выше себестоимости.
В Беларуси запасы учитывают по национальному стандарту НСБУ «Запасы» (постановление Минфина от 28.12.2022 № 64, действует с 1 января 2023 года). Резерв под снижение стоимости запасов отражают на отдельном счёте плана счетов. Детали признания и расчёта уточняйте у бухгалтера по тексту стандарта и инструкции Минфина.
Налоговые последствия списания в двух странах различаются, поэтому согласовывайте решение со специалистами до оформления актов.
Как не допустить новых неликвидов
- Закладывайте остаток срока годности в договор с поставщиком.
- Считайте страховой запас по реальной вариации спроса и сроку поставки.
- Перед снятием модели с производства согласуйте план распродажи остатков комплектующих.
- Проводите ABC-XYZ-анализ раз в квартал и смотрите, какие позиции перешли в категории с падающим спросом.
- Включите в мотивацию закупщика цену закупки и оборачиваемость.
Частые вопросы
Чем неликвид отличается от залежалого товара? Неликвид не продаётся по обычной цене даже при активной работе. Залежалый товар просто лежит дольше обычного и может быть продан без скидок.
Можно ли продать неликвид по полной цене? Иногда да, если найти специализированного покупателя или новый канал. Чаще нужна уценка, и её размер определяют по чистой стоимости продажи.
Когда пора списывать? Когда реализовать товар нельзя или стоимость его хранения превышает любой возможный доход, а срок годности вышел.
Кто отвечает за неликвиды: склад или закупка? Решение о закупке принимает закупка, а склад отвечает за достоверность остатков. Ответственность за результат должна быть закреплена за владельцем ассортимента.
Читайте также
- Неликвиды: что это и как превратить их в деньги
- Ликвидация неликвидов на складе: способы и порядок
- Оборачиваемость запасов: формулы, пример и как улучшить
- Запасные части в снабжении: учёт, нормы и неликвид
Проверено: октябрь 2026. Источники: ФСБУ 5/2019 «Запасы» (Россия), НСБУ «Запасы» (Республика Беларусь, постановление Минфина от 28.12.2022 № 64).
Про остальные виды запасов читайте в разделе управление запасами.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами
Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн