В нестабильных условиях вместо одного прогноза готовят три сценария и пересматривают план каждый месяц. Это называется скользящим планированием: горизонт остаётся тем же, но каждый период план уточняют по свежим данным о спросе, курсах и сроках поставки. Для компаний в России и Беларуси такой подход снижает риск замороженных денег в запасах и риск дефицита.

Чем кризисное планирование отличается от обычного

В спокойное время годовой бюджет и прогноз продаж работают месяцами. Когда меняются курсы, поставщики и маршруты, такой план устаревает за несколько недель. Меняются и приоритеты. Вместо роста объёмов на первый план выходят три задачи: сохранить деньги, не потерять клиентов и не остаться без критичных материалов.

Обычно в кризис сталкиваются с одними и теми же проблемами:

  • спрос меняется быстрее, чем обновляется прогноз;
  • поставщики срывают сроки или закрываются;
  • маршруты перестраиваются, и срок доставки растёт;
  • курс валюты влияет на закупочную цену;
  • банки и покупатели задерживают платежи.

Три сценария вместо одного прогноза

Вместо одной цифры готовят три варианта развития и заранее решают, что делать в каждом.

СценарийДопущенияЧто делает логистика
БазовыйСпрос и сроки на уровне последних месяцевРаботает по обычному плану, держит страховой запас
НегативныйСпрос ниже на заданную долю, сроки поставки дольшеСокращает закупки, переносит оплаты, уменьшает запас дорогих позиций
ПозитивныйСпрос растёт, поставщики справляютсяЗаранее договаривается о резервной мощности перевозчиков, увеличивает запас ходовых позиций

Размер отклонений каждый определяет сам: например, минус 20 процентов к продажам для негативного сценария. Эти числа условные, их подбирают по истории продаж компании. Важнее заранее прописать триггеры: при падении продаж на столько-то процентов два месяца подряд включается негативный план.

Скользящий план и частота пересмотра

  1. Выберите горизонт: 3-6 месяцев для закупок, 12 для бюджета.
  2. Раз в месяц сравнивайте факт с планом по продажам, остаткам, срокам поставки.
  3. Корректируйте план на следующие периоды, весь год переписывать не нужно.
  4. Фиксируйте решения: что изменили и почему. Так через квартал видно, какие допущения подвели.
  5. Делитесь результатами с продажами, финансами и закупками. Пересмотр без них не работает.

О том, как согласовать план продаж и производства, читайте в материале план производства и запасы: как согласовать продажи и цех.

Запасы: сколько держать

В кризис хочется накопить побольше, но замороженные деньги ударяют по ликвидности. Разумнее разделить ассортимент.

  1. Проведите ABC-анализ: выделите позиции, которые дают основную выручку.
  2. Для группы A держите страховой запас с поправкой на увеличившийся срок поставки.
  3. Для группы B пересчитайте партии: калькулятор EOQ показывает оптимальный размер заказа при заданных затратах хранения и оформления.
  4. Для группы C сократите ассортимент или закупайте под заказ.
  5. Пересмотрите нормы: если срок поставки вырос с двух недель до четырёх, страховой запас придётся увеличить, иначе возрастёт риск дефицита.

Расчёт страхового запаса описывают материалы срок выполнения заказа и страховой запас и антикризисное управление запасами.

Поставщики и маршруты

  • Разделите поставщиков на основных и резервных. Для важных позиций нужен хотя бы один альтернативный источник в другой стране или регионе.
  • Проверьте условия оплаты: отсрочка, аванс, валюта. Курсовые разницы закладывайте в цену договора.
  • Перепроверьте маршруты. Для поставок из ЕС российские и белорусские автоперевозчики недоступны, поэтому схемы строят через перевозчиков третьих стран. Поставки между Россией и Беларусью остаются в рамках ЕАЭС без постоянного таможенного контроля на границе.
  • Закладывайте буфер времени, особенно на границах и сложных маршрутах.

Финансовая сторона плана

Логистика влияет на деньги компании через запасы, дебиторскую задолженность и расходы на доставку. Пример простой оценки: если средний запас равен двум месяцам продаж, а вы сократили его до полутора за счёт точного прогноза, высвободится сумма, равная половине месячных продаж. О связи запасов и финансов пишет статья управление запасами и финансами.

Частые ошибки

  • Откладывать решения до «ясности». Лучше действовать по сценарию.
  • Копить запас по всем позициям.
  • Опираться на одного поставщика или перевозчика.
  • Не пересчитывать нормы после изменения сроков поставки.
  • Игнорировать курсовой риск.
  • Не обсуждать план с продажами и финансами.

Вопросы и ответы

Как часто пересматривать план? Для закупок раз в месяц, для критичных позиций чаще. Когда обстановка меняется быстро, можно еженедельно.

Что делать, если данных мало? Начните с последних трёх месяцев продаж и сроков поставки. Лучше грубая оценка, чем отсутствие плана.

Нужны ли специальные программы? Для малого бизнеса хватит таблицы. Рост ассортимента требует учётной системы или WMS.

Как выбрать между запасом и риском дефицита? Сравните стоимость хранения и потерянную прибыль. Для позиций с высокой маржой дефицит дороже.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС, ограничения ЕС для российских и белорусских автоперевозчиков.

Больше материалов по запасам собрано в разделе Управление запасами.

Читайте также

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи