Экономия пробега и топливаЗапасы это деньги, вложенные в товар и лежащие на складе. Чем дольше они лежат, тем больше компания платит за хранение, страхование и замороженный капитал. Управление запасами и финансами связывают оборачиваемость запасов, затраты на хранение и уровень сервиса. Если снизить запас без потери доступности товара, компания высвобождает оборотные средства.
Как запасы связаны с финансами
Запас отражается в балансе как оборотный актив. Каждый рубль или белорусский рубль, вложенный в запас, не работает в другом месте: не гасит кредит, не идёт на рекламу, не развивает бизнес. Кроме того, запас порождает расходы.
- Аренда или содержание склада, зарплата кладовщиков, электроэнергия.
- Порча, усушка, устаревание, кража.
- Страхование и налог на имущество, где он применяется.
- Стоимость заёмных денег, если запас куплен на кредит.
- Упущенная выгода, когда деньги заморожены, а могли приносить доход.
Недостаток запаса тоже стоит денег: потерянные продажи, штрафы за срыв поставки, срочные закупки по высокой цене. Поэтому ищут разумный уровень запаса.
Основные показатели
| Показатель | Как считать | Что говорит |
|---|---|---|
| Оборачиваемость | Себестоимость проданного за период делить на средний запас | Сколько раз запас сменился |
| Срок оборота в днях | Число дней в периоде делить на оборачиваемость | Сколько дней товар лежит |
| Доля неликвида | Стоимость неликвидных позиций делить на весь запас | Качество ассортимента |
| Затраты хранения | Все расходы на хранение делить на средний запас | Цена содержания рубля запаса |
| Уровень сервиса | Доля заказов, выполненных из наличия | Риск дефицита |
Подробные формулы и примеры есть в статье оборачиваемость запасов: формулы, пример и как улучшить.
Пример: сколько денег высвободит сокращение запаса
Условный пример с выдуманными цифрами. Компания продаёт товара на 12 условных единиц в год по себестоимости. Средний запас 3 единицы. Оборачиваемость: 12 делить на 3, получаем 4 оборота в год, то есть товар лежит около 90 дней. Благодаря точному прогнозу запас сократили до 2,4 единицы при тех же продажах. Оборачиваемость выросла до 5 оборотов, срок оборота около 73 дней. Высвободилось 0,6 условной единицы оборотных средств. Если стоимость денег для компании 15 процентов годовых, экономия составит около 0,09 условной единицы в год, не считая сокращения расходов на склад.
Это грубая оценка. Для реальной компании нужны фактические остатки, себестоимость и процент по заёмным средствам.
Как определить оптимальную партию
Размер закупки балансирует два вида затрат: на оформление заказа и на хранение. Малые партии увеличивают число заказов и транспортные расходы, большие замораживают деньги. Оптимум находит модель EOQ. Рассчитайте её в калькуляторе EOQ: нужны годовой спрос, стоимость оформления заказа и стоимость хранения единицы в год. Результат полезно скорректировать с учётом кратности упаковки, минимальной партии поставщика и вместимости транспорта.
Как сократить запас без риска дефицита
- Разделите ассортимент методом ABC. ABC-анализ покажет, на какие позиции приходится основная выручка.
- Для группы A держите страховой запас и следите чаще. Для группы C снижайте остатки или переходите на заказ под клиента.
- Улучшайте прогноз. Лучший прогноз позволяет держать меньший страховой запас.
- Сокращайте срок поставки: договоритесь о более частых поставках малыми партиями или выберите ближнего поставщика. Между Россией и Беларусью поставки идут без таможенного контроля на границе, что сокращает срок.
- Распродавайте неликвид. Подходы описаны в материале неликвиды на складе: как продать и как купить остатки.
- Согласуйте условия оплаты. Отсрочка платежа поставщику уменьшает потребность в оборотных средствах.
Что учитывать в России и Беларуси
- Налоги. В России НДС с 1 января 2026 года составляет 22 процента, поэтому деньги, уплаченные поставщику с налогом, возвращаются через вычеты не сразу. В Беларуси ставка НДС 20 процентов. Влияние налога на оборотный капитал считает бухгалтерия.
- Валюта. Если закупки идут в иностранной валюте, колебание курса меняет стоимость запаса. Договоры стараются заключать так, чтобы цена и валюта оплаты совпадали с валютой выручки.
- Доставка. Стоимость перевозки входит в себестоимость запаса. Платежи за дороги в России и Беларуси увеличивают её, поэтому дальние поставки малыми партиями становятся дороже.
Вопросы и ответы
Лучше хранить больше или меньше? Это зависит от стоимости денег, срока поставки и цены дефицита. Для дорогих и редких позиций лишний запас оправдан, для дешёвых и ходовых лучше частые поставки.
Какая оборачиваемость считается хорошей? Универсального значения нет. Сравнивайте показатель со своей историей и со средним по отрасли.
Кто отвечает за запасы, финансы или логистика? Решение принимают вместе: логистика определяет нормы, финансы задают лимит денег, продажи прогноз.
Нужна ли отдельная система учёта? Для малых объёмов достаточно таблицы, при большом ассортименте нужны учётная система и WMS.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс РФ (НДС 22 % с 01.01.2026), налоговое законодательство Республики Беларусь, Таможенный кодекс ЕАЭС.
Материалы по расчёту запасов собраны в разделе Управление запасами.
Читайте также
- Методы управления запасами: ABC, XYZ и EOQ
- Оборачиваемость запасов: формулы, пример и как улучшить
- Срок выполнения заказа и страховой запас
- Управление запасами в логических системах
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами